київ Повна

Офіс адміністратор

Інформація про вакансію

Назва посади

Офіс адміністратор

Місто

київ

Тип зайнятості

Повна

Ваші амбіції, ваші комунікативні навички, динамічність і креативність будуть ключовими елементами успіху в Timac Agro Ukraine

Обов’язки на посаді

• Забезпечення щоденної життєдіяльності та безперебійної роботи офісу;
• Прийом і розподіл дзвінків, кореспонденції, вхідної документації;
• Зустріч і супровід гостей, кур'єрів, підрядників;
• Ведення ділового листування, підготовка адміністративної документації та архіву;
• Організація та супровід зустрічей, переговорів, конференцій (у т.ч. господарська частина);
• Забезпечення офісу канцелярією, господарськими товарами та продуктами харчування;
• Координація технічного персоналу, контроль стану приміщень;
• Взаємодія з орендодавцем та постачальниками сервісів (харчування, таксі, мобільний зв'язок);
• Адміністрування рахунків, внесення даних у SAP, передача первинних документів до бухгалтерії;
• Адміністративний супровід персоналу (візитівки, обхідні листи).

Вимоги до кандидата

  • Вища/неповна вища освіта;
  • Досвід роботи на схожій посаді від 1 року;
  • Володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS Office);
  • Навички роботи з офісною технікою;
  • Важливість до деталей, відповідальність, пунктуальність, організованість, зміна роботи з режиму багатозадачності, готовність навчатися.